Wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt, um eine Familienverfassung zu erarbeiten? Und woran erkennt man, dass der Moment gekommen ist, Regeln und Werte der Inhaberfamilie festzuhalten?
Aus Erfahrung lässt sich sagen: Eine Familienverfassung ist dann ratsam, wenn Veränderung ansteht und die Familie Orientierung, Klarheit und Verlässlichkeit braucht. Der erste Schritt besteht darin, den Bedarf zu erkennen. Am Anfang steht immer die Analyse des konkreten Bedarfs. Welche Themen sind für Ihre Familie aktuell relevant? Wo bestehen Spannungen, Unklarheiten oder fehlende Absprachen?
Darauf aufbauend werden in einem gemeinsamen Prozess die individuellen Themenfelder festgelegt, die in der Familienverfassung bearbeitet werden sollen.
Typische Anlässe für die Entwicklung einer Familienverfassung
Oft entsteht der Wunsch nach einer Familienverfassung im Zusammenhang mit besonderen Ereignissen, die einen Wendepunkt markieren. Typische Beispiele sind
- der plötzliche Tod eines Patriarchen oder einer zentralen Führungsperson,
- die Übernahme durch die nächste Generation,
- eine unternehmerische Schieflage,
die einen Neuanfang erfordert.
Spätestens die nächste Generation nach einer Doppelspitze sollte eine Familienverfassung verabschieden. Denn mit wachsender Zahl an Gesellschaftern steigt auch die Komplexität der Eigentümerstruktur und damit der Bedarf an klaren Regeln.
Wenn aus Geschwistern Gesellschafter werden
Je größer die Gesellschafterrunde wird und je weiter der persönliche Bezug zum Unternehmen abnimmt, desto dringlicher wird eine Familienverfassung. Spätestens wenn sich ein Familienunternehmen von einer Geschwistergesellschaft zu einem Vetternkonsortium entwickelt, ist der Zeitpunkt gekommen, gemeinsame Spielregeln festzuhalten.
Der Weg zur Familienverfassung
Nach einer gemeinsamen Definition des Bedarfs beginnt der eigentliche Erarbeitungsprozess. Dieser erfolgt in Workshops, Einzelgesprächen und moderierten Diskussionen. Die Familienverfassung entwickeln wir gemeinsam, das heißt Eigentümer, Familienmitglieder und ich als Inhaberstrategie Berater und Begleiter des Prozesses. Dabei achte ich darauf, dass jede Stimme gehört wird und die unterschiedlichen Interessen zu einem stimmigen Gesamtbild zusammenfinden.
Regelmäßige Überprüfung ist Pflicht
Eine Familienverfassung ist kein starres Dokument. Sie sollte regelmäßig auf ihre Aktualität überprüft werden, spätestens alle fünf Jahre.
Ein bewährter Ansatz ist der jährliche Quickcheck auf der Gesellschafterversammlung.
- Passen die Grundsätze noch zur Realität der Familie und des Unternehmens?
- Was hat sich bewährt, was sollte angepasst werden?
Mein Rat lautet
Eine gute Familienverfassung lebt, sie wächst mit der Familie, entwickelt sich weiter und bleibt so dauerhaft handlungsfähig.
Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Familie an einem Punkt steht, an dem klare Regeln und gemeinsame Orientierung wichtig werden, dann ist jetzt der richtige Moment, das Thema Familienverfassung anzugehen.
Gerne unterstütze ich Sie dabei, den Prozess strukturiert und lösungsorientiert zu gestalten, mit Erfahrung, Fingerspitzengefühl und dem Blick für das, was Ihre Familie wirklich zusammenhält.
Mehr Informationen zu diesem Prozess und dem genauen Ablauf finden Sie direkt auf unserer Homepage.
Quelle: Auf ewig verbunden, (Regulierte) Emotionen im Familienunternehmen, Exkurs zur Studie „Firma, Familie, Führung: Leadership im Spannungsfeld von Gefühl und Geschäft“ von KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Dr. Alexander Koeberle Schmid, Dr. Ursula Koners, Isabella Ledl
Quelle: Nachfolge im Familienunternehmen von Koeberle Schmid / Unger ISBN Print: 978 3 406 68432 6
